一、 招標人簡介
本次招標方為深圳市元征科技股份有限公司(以下簡稱“元征科技”)。元征科技成立于1992年,2002年在香港創業板上市(股票代碼8196),2011年轉至香港主板上市(股票代碼2488)。元征科技是中國最早致力于汽車診斷、檢測、養護、輪胎設備研發生產的高新科技企業之一。自行設計、開發軟件產品,在汽車檢測相關領域的技術研究上取得了較高的成就,一直致力于汽車技術領域的研究,為客戶提供汽車檢測相關的軟件設計、維護、更新及售后支持等服務,一直堅持專業、創新的精神。多年來,基于汽車診斷技術和品牌優勢,公司一直穩居汽車診斷設備行業龍頭地位,2013年公司調整發展戰略,矢志轉型成為全球車聯網核心企業。
公司始終堅持技術創新、自主研發的原則,現已擁有全球業內規模最大、技術最強的研發團隊。除了在深圳、上海設立研發中心外,在美國、德國、日本、韓國和拉美地區均建立了研發隊伍。經過多年積累,公司累計申請專利超過2000件,其中發明占比超過90%,獲得數百件專利授權并擁有數百項專利技術,商標申請累計超過1000件,并獲得核準注冊超過700件,軟件著作權登記超200件。并在中國、美國、德國、澳大利亞等國家獲得政府機構、權威行業雜志頒發的百余項榮譽證書。
二、 招標事項
深圳市元征科技股份有限公司(包括元征科技全資控股的子公司)的知識產權事務(年度總額約¥5,000,000),包括但不限于:專利申請事務(專利挖掘、專利提案的檢索分析、專利申請文件撰寫及遞交、專利審查意見的答復處理等)、PCT國際申請事務、商標申請事務(商標檢索、商標布局策略建議、商標申請文件及遞交)、軟件著作權登記事務(軟件著作權登記文件的準備及遞交)、知識產權官方文件的轉達和提醒、知識產權期限和繳費提醒、商標監控、一般知識產權咨詢服務、知識產權培訓服務。
三、 投標人的資格要求
3.1 投標人應是經中華人民共和國國家知識產權局批準成立的專利代理機構,且主要營業地在深圳的深圳專利代理機構或在深圳有分支機構的專利代理機構。
3.2 投標人應依法成立5年以上,且沒有違規代理行為發生,沒有被管理機構通報批評記錄的專利代理機構。
3.3 投標人應至少有30名以上員工,且累計發明專利代理量不低于3000件,近三年(2018年-2020年)年度發明專利代理量不低于500件/年,并具備指派處理軟件、通信和機械各領域至少2名專利代理人處理相關專利代理事務的能力,且指派處理我司案件的專利代理人在該領域工作年限為3年以上。
3.4 投標人的投標行為不得違反國家法律、法規和有關規定。
3.5 投標人在投標過程中獲取到的任何招標人文件、有關招標人的信息都應視為招標人的商業秘密,具有保密的責任。
四、 招標程序
4.1 投標人報名。
報名文件:加蓋公章的報名表(按附件1填寫報名表),營業執照、中華人民共和國國家知識產權局頒發的《專利代理機構注冊證》及最近年度通過年審的證明文件、投標人授權代表的身份證復印件,以及投標人法人代表的授權委托書(按附件2模板填寫授權委托書并加蓋公章)。
報名方式:將報名文件的電子文件發送至招標人聯系人郵箱(liling.yan@cnlaunch.com),郵件主題應為“XX代理機構投標報名”。
報名截止時間:2021年11月5日18:00
4.2 確定入圍投標人
招標人將根據投標人的報名信息確定入圍投標人。招標人將通過電子郵件的方式發送招標書、技術交底書到入圍投標人并電話確認。在確定入圍投標人截止時間之后未收到相關招標書和技術交底書的視為未入圍。
確定入圍投標人截止時間:2021年11月12日
4.3 入圍投標人遞交投標文件
投標文件:入圍投標人根據招標人提供的技術交底書撰寫的專利申請文件,根據招標人提供的招標書撰寫投標書。
遞交方式:入圍投標人提交專利申請文件的電子版本至招標人聯系人郵箱(liling.yan@cnlaunch.com)。入圍投標人將投標書密封報送并郵寄給招標人聯系人。(密封報送的投標書包括紙質文件一式五份,該紙質文件裝訂后加蓋騎縫單位公章;電子檔文件一份,用存儲載體如U盤或光盤裝載,5份紙質文件和用存儲載體裝載的電子檔文件一并密封后報送)。
投標截止時間:2021年11月26日 18:00
投標注意事項:
a.針對技術交底書的專利申請文件撰寫,招標人不接受任何技術咨詢。入圍投標人僅基于入圍投標人的代理人對技術方案的理解和自行查閱的資料展開撰寫并提供專利申請文件撰寫文本。
b.專利申請文件需提前發送電子版本至聯系人郵箱。投標書需要密封報送。如違反上述事項將視為無效投標。
c.專利申請文件的電子版本需要在投標截止時間之前發送至招標人聯系人郵箱,投標書需要在投標截止時間之前郵寄給招標人聯系人。以招標人收到日期為準。超過截止時間的投標文件視為無效投標。
4.4 技術評標
招標人對入圍投標人提交的專利申請文件進行技術評分。技術評標的結果不公開。
4.5 開標
招標人根據入圍投標人提交的投標書對入圍投標人進行評分。評分將與技術評分匯總后形成開標評分依據。
開標時間:2021年12月17日
開標方式:招標人將在招標人的官網上(www.sanslux.com)公開招標結果,并通知中標人。
五、 招標人聯系人
深圳市元征科技股份有限公司 知識產權部 嚴麗玲
聯系電話:0755-84528031
電子郵箱:liling.yan@cnlaunch.com
地址:深圳市龍崗區五和大道北IOT物聯網產業園新研發大樓
六、 注意事項
6.1 無論投標結果如何,投標人應承擔其編制投標文件與遞交投標文件所涉及的一切費用。
6.2 對未中標者不做任何解釋。
七、 中標通知
7.1 開標后,招標人將在招標人的官網上(www.sanslux.com)公開招標結果,并通知中標人。
7.2 招標人將與中標人簽署有效期為一年的知識產權合作協議。在協議到期前招標人將會再次組織招標活動。合作良好的本次中標人有參加下一次招標的優先權并直接成為入圍投標人。